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    Descripción del programa
    Evaluación
    Precio
    Instalación del programa

Qué es..?

Control de la tienda

Es un programa para la facturación y el control del inventario y los movimientos (ya sea por venta o por traslado) que se realizan diariamente en la tienda de un centro educativo, o cualquier negocio que vende mercaderías, tal como una farmacia o venta de repuestos.

La facturación puede hacerse por medio de una ORDEN DE COMPRA o por medio de una ORDEN DE TRABAJO.
Con la ORDEN DE COMPRA un vendedor llena un formulario con la lista de productos que el cliente desea comprar y al cerrarse en la CAJA ya puede imprimirse la factura y cobrar.
Con la ORDEN DE TRABAJO tal como en un taller donde un vehiculo va a ser reparado, el formulario se va llenando poco a poco con los trabajos y repuestos que se van utilizando y cuando se cierra en la CAJA ya puede facturarse el trabajo.

Permite el ingreso a una base de datos de los articulos o mercaderia que circulan en una tienda. (la palabra tienda se refiere a cualquier tipo de negocio donde se venden mercaderías sin importar su tamaño. El programa permite hasta 99 sucursales, la sucursal 00 es la bodega principal pero cualquier sucursal se puede definir como bodega adicional.).

Permite el uso de doble moneda, y una tasa de cambio que las relacione, por ejemplo compras en dolares y ventas en Quetzales etc. Si la tasa de cambio se pone igual a 1 no hay conversion y cualquier moneda funciona.

Las mercaderias se clasifican en categorias y sub-categorias, ejemplo de una libreria con categorias.. LIBROS, DISCOS, PELICULAS y con SUB-CATEGORIAS.. NOVELAS, BIOGRAFIAS, DICCIONARIOS para los libros, MUSICA CLASICA, MUSICA FOLKLORICA, MUSICA POPULAR, para los discos, COMEDIA, DRAMA, ACCION para las películas. y un número secuencial para cada artículo.

El ingreso de nuevas mercaderías se hace por medio de PEDIDOS A PROVEEDORES y la mercadería recibida actualiza las existencias en la bodega principal de los códigos previamente definidos.

El programa permite realizar pedidos a proveedores. Cada artículo tiene un valor de existencias mínimo y un máximo por sucursal, esto permite realizar pedidos automáticos optimistas (para llevar los aríiculos al nivel máximo) o pesimistas (para llevar los artículos al nivel mínimo).

Los movimientos por traslado (entre sucursales) se realizan por medio de SOLICITUDES DE TRASLADO, donde se crea una lista de artículos cuya existencia esta comprobada y que serán trasladadas de una sucursal a otra, descargandose de una e incrementando las existencias en la otra.

Los movimientos por venta se realizan por medio de FACTURACION de los artículos manteniendo un listado de clientes con número de NIT y datos adicionales como nombre, descuentos, direcciones teléfonos etc. y el control del pago recibido en efectivo, cheques, tarjetas de crédito, etc.

Maneja mínimos y máximos para los traslados entre sucursales y pedidos a proveedores.

Permite crear OFERTAS de productos con fecha de inicio y final, por sucursal y controla que no exista dos ofertas para el mismo artículo.

Muestra la fotografía del artículo y de la ubicación en el punto de venta.

Muestra una figura asignada a los artículos que lo ameriten, para su identificación. (Por ejemplo el diagrama de un transistor etc.)

Permite definir diferente Serie para las facturas y asignarse a las sucursales respectivas. Así cada sucursal tiene la numeración de sus facturas bajo control.

Permite anular facturas, revirtiendo la venta y recuperando los artículos que sufrieron salida.

Mantiene internamente los valores de venta con 8 decimales y cambio de taza de cambio diario.

Permite imprimir listados para hacer inventarios físicos y luego ingresarlos y por medio de ajustes actualizar las diferencias.

Otras funciones tales como consultas a la base de datos, definicion de categorías y subcategorías de artículos, diferentes reportes, estadísticas, etc.

Descripción del programa

El programa de Control de la tienda esta basado en una base de datos Access con menús en Visual Basic y reportes en Crystal Reports que permite..

  • Definir Categorías de artículos. (ejemplo de categorías: repuestos, línea blanca, ropa, abarrotes etc.)
  • Definir sub-categorías. (ejemplo de subcategorías para abarrotes es.. licores, lácteos, cereales, enlatados, etc.)
  • Ingreso de los artículos. (con código correlativo por sub-categoría, descripción, existencia, costo, precio de venta, unidad de medida, etc.)
  • Permite ingresar cada artículo con sus códigos actuales, esto permite que los empleados que ya estan familiarizados no tengan que aprender nuevos códigos.
  • Paralelo al código antiguo el sistema asigna un número correlativo a cada artículo que puede usarse como llave.
  • Definición de sucursales
  • Control de traslados o envíos.
  • Control de nuevos pedidos.
  • Facturación.
  • Control de inventario (asignación de ubicaciones a cada artículo.)
  • Control de mínimos y máximos (asignación de un valor a cada artículo.)
  • Control de precios (asignacion de precios a cada artículo.)
  • El programa permite imprimir reportes de todos los datos en diferentes formatos. Cada reporte puede convertirse en un archivo de Excel o Word.
  • Archivo de ayuda en línea, (Help) con todas las funciones del programa. En formato web con hipertexto.
  • Permite varios puntos de venta en red.
  • Niveles de seguridad para el ingreso de usuarios.
  • Creacion de copias de seguridad.
  • Consulta de Kardex.
  • Importar y exportar información entre las sucursales y la oficina central.
  • Muestra en todo instante la fotografía de cada artículo y la fotografía de la ubicación, las fotografías pueden ser tomadas con una cámara digital, una camara web, un teléfono celular, un scanner, etc.

    Evaluación.

    NOTA: AL INSTALAR EN DEMO EL PROGRAMA PARA SU EVALUACION, EL PROGRAMA PUEDE USARSE EN FORMA GRATUITA HASTA LLEGAR A 1000 MOVIMIENTOS (VENTAS, ETC).

    PARA UNA GUIA INGRESAR AL MENU DE AYUDA EN LA OPCION ..GENERALIDADES SE MUESTRAN LOS PASOS PARA INSTALAR EL PROGRAMA Y AGREGAR ARTICULOS PARA SU FACTURACION

    Precio..

    EL PROGRAMA TIENE UN PRECIO DE 100 DOLARES


Dentro de la AYUDA que trae el programa, seleccione la opción GENERALIDADES del menú, aquí se encuentran los pasos para instalar el programa y para ingresar datos por primera vez, ya sea que su negocio es nuevo o que ya tenga definidos los códigos de sus artículos y desea continuar usando los mismos.

El siguiente es un estracto de GENERALIDADES que muestra los pasos de la instalación del programa...

Instalación del programa

    De internet se bajan 2 programas uno que crea el directorio llamado SoftwareTienda que contiene el programa, la base de datos y los distintos reportes que podran imprimirse con las ventas, inventarios etc. Y el otro llamado SoftwareTiendaInstall que hace que Windows reconozca los componentes del programa por medio de DLLs. Ambos programas pueden almacenarse o ejecutarse directamente. Si el programa va a evaluarse en una sola máquina, ejecutar ambos programas en su computador o si se instala en red en el disco duro del servidor.

    Paso 1.. Correr el primer programa llamado .. SoftwareTienda.exe el cual crea el directorio c:\SoftwareTienda con todos los componenentes necesarios. Ver detalle

    Paso 2.. Correr el programa .. SoftwareTiendaInstall.exe el cual instala los DLLs necesarios para Windows, este se debe ejecutar en cada máquina donde se usará el programa posteriormente, ( LA CAJA, LOS PUNTOS DE VENTA, LA BODEGA, LA OFICINA CENTRAL ETC.) Ver detalle

    Paso 3.. Crear un acceso directo del programa tienda.exe en el escritorio, usar .. (enviar a) para el programa c:/SoftwareTienda/tienda.exe (si se instala en red se crea un acceso directo en cada máquina que use el programa en la red) Ver detalle

    Paso 4.. Registrar el programa.. Copiar el número en rojo que muestra el programa y reportarlo a CLASE S.A. para obtener la CLAVE de acceso..o escribir la palabra DEMO para realizar una evaluación del programa. Al obtener el mensaje REGISTRO ACEPTADO iniciar de nuevo el programa. ( En demo el programa se puede usar gratuitamente hasta que se alcanze un máximo de 1000 movimentos. En cualquier momento podemos usar la consulta de movimientos para saber como marcha el negocio.) Ver detalle

    Paso 5.. Ingresar al programa usando el usuario GERENTE / GERENTE .. Ver detalle

    Paso 6.. Generar nuevos usuarios y poner sus atributos.. Ver detalle
    Si se desea se puede cambiar el password de Gerente usando la opción CAMBIAR PASSWORD Ver detalle