Pasos a seguir para descargar el programa..

PASO 1.. DESCARGAR EL DIRECTORIO CON EL PROGRAMA


y el instalador.. DESCARGAR EL INSTALADOR

Lo primero es hacer click en los dos links arriba mostrados, uno descarga el directorio con el programa y el otro descarga el instalador (a veces no se requiere, dependiendo de su windows)

En seguida ejecutar el archivo para crear el directorio con el programa . Indicar la ubicacion de su programa de preferencia en c:\

Pasos a seguir para trabajar con el programa..

Ingresar al directorio recien creado y localizar el progrma llamado COLEGIO:EXE, y crear un acceso directo sobre el escritorio. Ejecultar el acceso directo y solo si se produce un error descargar el instalador y ejecutarlo

Inicialmente aparece una ventana que solicita sus datos como se muestra a continuación..

Al escribir DEMO en vez de una licencia el programa entra al modo de DEMOSTRACION para que lo puedas evaluar, toda la información que ingreses no se perderá en caso decidas adquirir el programa ya que en cualquier momento puedes adquirir la licencia para su uso y se te asignará un número de cliente en nuestros registros.

Si te sale el mensaje que dice que la licencia expiró puedes actualizar el programa a una nueva fecha pero es necesario tener conexión a internet..

El número de cliente es 00000 00000 00000 lo cual significa que el programa no esta registrado en nuestra oficina. La fecha de caducidad muestra 6 meses de uso, lo que significa que tienes 6 meses para evaluar el programa tranquilamente. Al vencer ese tiempo se solicitará que compres el programa o entres en modo de licencia mensual.

Para iniciar tu evaluación ingresa con las palabras Gerente en la casilla de usuario y Gerente como clave. Puedes agregar tantos usuarios como necesites.

Al ingresar al programa debes definir los niveles, grados y secciones de tu centro educativo (primaria, secundaria, carreras como secretariado, magisterio, etc.), y comenzar a inscribir alumnos para cada grado y distribuirlos en las difrentes secciones (A, B, C, etc.), definir las materias que se imparten en cada sección (matemáticas, literatura, etc.), Ingresar los maestros que imparten las materias y finalmente ingresar las notas para cada alumno, sus ausencias, etc. PARA TODO ESTO PUEDES INGRESAR A LA AYUDA QUE TRAE EL PROGRAMA ACCESIBLE DESDE EL MENU

Instalar en red o en un único computador

El programa esta diseñado para trabajar en red con un Servidor bajo el sistema operativo Windows Server y muchos usuarios accesando el programa desde diferentes localidades, maestros, coordinadores, encargados de inscripción etc. O también puede ejecutarse desde un único computador ya sea de escritorio o una laptop.

Pasos a seguir para usar el programa..

Es IMPORTANTE que el FORMATO de FECHA que tenga WINDOWS en la máquina donde se use el programa sea DIA-MES-AñO (DD/MM/YYYY), de lo contrario el programa puede anotar mal las fechas o no hacerlo del todo, este es el formato en la mayoria de países latinoamericanos, pero el sistema USA utiliza MM/DD/YYYY y es necesario cambiarlo en windows antes de usar el programa.

Actualizar el ciclo actual


El programa trabaja con un ciclo de trabajo que puede ser el año actual o años anteriores. El ciclo de trabajo puede establecerse en el menú .. ACTUALIZACIONES / DATOS GENERALES / PREFERENCIAS, Si no esta visible el menú INSCRIPCIONES active el cheque llamado INSCRIPCION
Para Inscribir alumnos ingrese al menú INSCRIPCIONES / CAMBIO DE ANO DE INSCRIPCION y verifique que los alumnos serán inscritos para el año correcto, si es necesario cambie el año de inscripción. (Nota solo se puede cambiar el año de inscripción si este coincide con el ciclo de trabajo, si es necesario cambie de nuevo el ciclo momentaneamente para poder cambiar el año de inscripción)

Los datos siguientes dependen de cada centro educativo:

Nombre, Dirección, Teléfono, Responsable, Email, etc.

  • Lo primero que debe hacerse es ingresar al menú Actualización/Niveles-Grados-Secciones y definir la estructura de su colegio
    (Por ejemplo.. los niveles que tiene tales como.. Primaria, Secundaria, Bachillerato en música, Perito Contador etc., vienen unos definidos si no coinciden con los de su centro, simplemente des-activelos)
  • Luego debe definir los grados que tiene cada nivel (primero, segundo, etc.) y las secciones en cada grado. (Sección A, B C, etc.),
  • Agregar algunos maestros. en el menú Actualización/Personal
  • Definir las materias que se impartirán en cada grado en el menú Actualización/Materias,
  • Asignar maestros a las materias (el maestro que imparte la clase) en el menú Actualización/Materias/Asignar Maestros a Materias,
  • Inscribir alumnos en los grados respectivos en el menú Inscripción / Inscripciones (alumnos nuevos) de uno en uno o si ya tiene muchos en el menú Utilitarios / Volver a empezar / Importar alumnos desde Excel, (viene una hoja de excel de ejemplo llamada.. PRUEBA_DE_INGRESO_ALUMNOS.xls, puede cargarla y modificarla las veces que quiera, pero debe borrar a los alumnos cada vez, para ello ingresa en Utilitarios / Volver a empezar / Borrar Base de Datos y seleccione ENCARGADOS, esto borra en cascada tambié a los alumnos.)
  • Localizar a los alumnos en sus grados y secciones correctas en el en el menú Actualizacón / Alumnos / Cambia grado y sección
  • Imprimir el reporte de alumnos por sección en el menú Reportes / Alumnos / Por sección,
  • Asignar materias a los alumnos en el menú Actualización / Materias / Asignar materias a alumnos
  • y finalmente ingresar notas para la primera evaluación en el menú Actualización / Calificaciones / Ingreso de notas,
  • Imprimir el informe escolar para los padres en el menú Reportes / Calificaciones y Asistencia / Informe Escolar, y otros reportes como promedios, zonas etc. etc.
  • Para una demostración sin compromiso, comuniquese a Clase S. A.